18/10/2024
Chers clients,
Nous tenons à vous informer que ces derniers temps, nous avons constaté un nombre croissant d'annulations de rendez-vous, souvent à la dernière minute, parfois avec désinvolture, voire des rendez-vous non honorés sans que nous ayons été prévenues.
Bien que notre cabinet n'ait pas pour politique de facturer les rendez-vous manqués, la répétition et l'abus de ces annulations nous posent de sérieux problèmes d'organisation. Cela affecte non seulement notre équipe, qui se mobilise chaque jour pour être à votre service, mais aussi d'autres clients qui pourraient bénéficier de ces créneaux, parfois dans des situations d'urgence médicale.
Afin de nous aider à mieux gérer notre planning et à offrir un service de qualité à tous, nous vous demandons de bien vouloir prévenir au moins 24 heures à l'avance en cas d'annulation. Ce message ne s'adresse bien sûr pas aux annulations dues à des causes graves, mais nous appelons chacun à faire preuve de responsabilité et de respect pour le travail fourni par notre cabinet.
Un exemple pour vous aider : Pour les chats qui sortent, nous tenons à vous rappeler que ces derniers sont souvent très observateurs et peuvent ressentir qu'une visite chez le vétérinaire se prépare, parfois dès la veille. Certains propriétaires espèrent que leur chat rentre le matin pour le rattraper et venir en consultation, trop souvent sans succès. Pour éviter cela, n'hésitez pas à garder votre chat à l'intérieur dès la veille, afin de vous assurer de pouvoir honorer votre rendez-vous le lendemain.
Nous tenons à vous rappeler que la vétérinaire est toujours joignable, même en dehors des heures d'ouverture, donc n'hésitez pas à nous appeler dès que vous savez que vous ne saurez pas venir, ou que vous ne serez pas à l'heure. Et si possible, évitez vraiment de nous faire part de votre annulation par mail, sms ou messenger, nos journées sont très chargées et nous n'avons que rarement le temps de consulter ces messageries.
Merci de votre compréhension et de votre coopération.
L'équipe du cabinet vétérinaire 🐾