Un Bureau Partagé

Un Bureau Partagé Assistance digitale pour entrepreneurs débordés. Des prestations à la carte pour quelques heures, une journée ou plus.

Mon objectif est de te libérer du temps, de t'accompagner dans le développement de ton activité et optimiser ton organisation et ta communication ! Un Bureau Partagé a été créé pour vous accompagner dans votre gestion administrative, commerciale et événementielle. Vous: entreprises, artisans, commerçants, indépendants, associations, fédérations, centre de formations, consultants, instances représe

ntatives du personnel, particuliers...

Pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers, à distance (France entière) ou dans vos locaux (Seine-Maritime). Une alternative qui vous permet de vous faire épauler occasionnellement si vous travaillez seul, de renforcer votre équipe en cas de surcroît d’activité, ou de remplacer une secrétaire ou une assistante pendant ses absences.

C’est dans la boîte ! » 🎬 Oui, mais dans quelle boîte ? 🤨‼️Quand on confie la prise de notes de ses réunions stratégique...
05/06/2026

C’est dans la boîte ! » 🎬 Oui, mais dans quelle boîte ? 🤨

‼️Quand on confie la prise de notes de ses réunions stratégiques à une Intelligence Artificielle pour gagner du temps, on oublie trop souvent de regarder sous le capot.

En tant qu'assistante digitale, mon rôle est aussi de protéger la confidentialité des échanges et le secret professionnel de mes clients. 🛡️

😬 Voir un bot intrusif débarquer sans prévenir dans une visio ou réaliser (trop t**d) que la stratégie confidentielle d'un client sert à entraîner une IA publique à l'autre bout du monde… c'est moyen pour la crédibilité.

Aujourd'hui, on passe au crible 3 outils majeurs qui gèrent la gouvernance de tes données de façon radicalement différente :
1️⃣ Fathom : la carte de la transparence
2️⃣ Granola : la sécurité par la suppression
3️⃣ Jamie : le coffre-fort 100 % Européen 

J’évoque aussi 3 autres possibilités open source pour une sécurité absolue.

💡 Conseil:
Peu importe ton choix, la première action à faire après l'installation d'une IA est d'aller dans les Paramètres puis Confidentialité pour faire un opt-out (refuser l'entraînement des modèles).

Anticiper ces risques, c'est aussi ça qui fait de toi un partenaire d'affaires indispensable et fiable.⚠️

👇 Si tu es encore dans le flou et que tu veux savoir quel outil serait le plus adapté en fonction de ton besoin, commente HELP et on en discute en DM !

02/06/2026

‼️C’est terminé de perdre du temps et de l’attention en prenant des notes à la main pendant tes réunions zoom !

Je te conseille de tester Fathom, il permet de :

✅ Rester 100% focus sur ton client.
✅ Avoir une transcription complète et propre (en français).
✅ Obtenir un résumé automatique avec les actions à faire.
✅ Exporter tout ça direct dans Notion.

Et la version gratuite est super complète, ce qui est assez rare pour le souligner. 🎁

👇Si tu veux découvrir l’outil sans avoir besoin de chercher, commente lien et je te l’envoie en réponse !

☁️ Le cloud », derrière ce mot poétique se cachent de vrais serveurs physiques, géants et très gourmands, qui tournent 2...
28/05/2026

☁️ Le cloud », derrière ce mot poétique se cachent de vrais serveurs physiques, géants et très gourmands, qui tournent 24h/24 pour stocker nos e-mails, nos tunnels de vente et nos vidéos de chatons.

En tant qu'entrepreneur, ton business est sûrement 100 % digital ⚙️

L'idée n'est pas de jeter ton ordinateur par la fenêtre, mais de faire des choix plus conscients. 🌍

😀 La bonne nouvelle est que la French Tech et nos voisins européens débordent de pépites ultra-performantes pour remplacer les géants américains, tout en protégeant tes données (merci le RGPD) et en limitant ton empreinte carbone.

👇 Voici un aperçu de ce que tu vas découvrir en swipant le carrousel :

🔍 Recherche : remplacer Google par Lilo pour financer des projets environnementaux à chaque requête.

📁 Stockage : préférer Leviia (français et neutre en carbone) ou Infomaniak (suisse, refroidi sans climatisation).

🧠 IA : utiliser Mistral AI, la fierté française, dont les modèles sont plus légers et moins énergivores que ChatGPT.

📧 Marketing : centraliser avec Systeme.io ou Brevo pour éviter l'obésité numérique des dizaines de plugins connectés.

⚠️ Le digital « 100 % vert » n'existe pas. Un outil consommera toujours de l'énergie. Mais relocaliser tes outils et choisir des acteurs engagés, c'est déjà un immense pas en avant pour ton entreprise.

Changer ses habitudes prend du temps, alors avançons un outil après l'autre !

👇 Dis-moi en commentaire : quel est l’outil américain dont tu as le plus de mal à te séparer aujourd’hui ? Je relève le défi de te trouver une alternative en réponse ! 🤓

26/05/2026

❓️Tu passes des heures à tourner et monter tes vidéos Youtube pour récolter... 100 vues ? 

La réalité est dure, mais ton expertise n'est pas le problème. C'est le packaging. 🎁

🙄 L'algorithme de Youtube a changé.

Aujourd'hui, l'accumulation de mots-clés cachés ne sauvera pas une vidéo qui n'accroche pas l'œil immédiatement.

💥Le succès repose sur deux métriques impitoyables : le taux de clic et la rétention.

Les 3 fondations pour que tes vidéos travaillent enfin pour toi :

1️⃣ La vitrine (titre & miniature) : si tu ne déclenches pas le clic en moins de 2 secondes, ton contenu n'existe tout simplement pas.

2️⃣ L'accroche (les 10 premières secondes) : le générique interminable avec ton logo qui tourne … on oublie. Rentre dans le vif du sujet tout de suite pour garder ton audience.

3️⃣ L'effet Netflix (les playlists) : organise tes vidéos par thématiques. L'objectif est qu'un prospect enchaîne les vues. Plus il passe de temps avec toi, plus il est prêt à déléguer ou acheter.

Optimiser ta chaîne, ce n'est pas faire de la technique pour faire joli. C'est structurer ton système pour travailler moins, mais avec beaucoup plus d'impact 🧠

Dis-moi en commentaires OUI ou NON si tu utilises déjà ces 3 tips 👇

Facturation électronique : le 1er septembre ne doit pas être un cauchemard pour toi 📅🙃 On en parle partout, et ça commen...
21/05/2026

Facturation électronique : le 1er septembre ne doit pas être un cauchemard pour toi 📅

🙃 On en parle partout, et ça commence à stresser plus d'un entrepreneur : le passage à la facturation électronique obligatoire.

❓️La question que je reçois tout le temps en ce moment c’est "Lequel de ces logiciels dois-je choisir pour ne pas être en conformité?"

Choisir un outil, ce n’est pas juste cocher une case "conforme", c’est surtout choisir le partenaire qui va fluidifier ta gestion commerciale et comptable.🤝

☝️Dans ce carrousel, je t’ai fait une sélection des meilleures solutions du marché français.

6 ouils parce qu'il n'existe pas d'outil miracle pour tout le monde.

👉 Si tu es freelance, tu as besoin de simplicité (Indy/Abby).

👉 Si tu gères une équipe, tu as besoin de pilotage (Axonaut/Sellsy).

👉 Si tu veux une compta au millimètre, tu as besoin de précision (Pennylane/Dougs).

💡 Une précision technique importante :
Que ton logiciel soit une "Plateforme de Dématérialisation Partenaire" (PDP) ou qu'il s'appuie sur des connecteurs agréés (OD), l'objectif pour toi est le même : la conformité.

Ces 6 outils sont les leaders du marché et ont tout mis en œuvre pour que la transition soit transparente pour toi 😊

Le paramétrage de ton outil est la première étape pour libérer du temps dans ton business.

Tu es encore perdu(e) ?

🚀 Ecris-moi !
On fait un mini-audit ensemble (gratuit) : je regarde ton activité et je t’oriente vers la (ou les) solution qui conviendra le mieux à ta situation.

19/05/2026

FACTURATION ÉLECTRONIQUE : ES-TU PRÊT ? 📅

⚠️ À partir du 1er septembre, la réception des factures électroniques devient la norme pour toutes les entreprises.

‼️Ce n'est pas juste une formalité, c'est une transition vers la plateforme agréée imposée par l'administration fiscale.

🤝 Ton logiciel de facturation devient ton premier allié. Il doit être capable de gérer ces flux officiels pour t’éviter des erreurs de conformité.

✔️ Vérifie si ton outil actuel est une plateforme agréée ou en cours d’inscription.S
✔️S i non, il est temps de changer.
✔️ Si oui, assure-toi que tout est bien paramétré.

L'administration fiscale ne fera pas de cadeaux aux ret**dataires.

Alors, tu es prêt?
👉 Dis-moi en commentaire :
✅ Oui (tu es serein)
⏳ Pas encore mais j'y travaille
🆘 J'ai besoin d'aide (je peux te guider vers la bonne solution !)

😏 Le temps n'est pas extensible, mais notre focus l'est. La distraction est partout. Si on ne décide pas de quoi notre j...
14/05/2026

😏 Le temps n'est pas extensible, mais notre focus l'est. 

La distraction est partout. Si on ne décide pas de quoi notre journée sera faite, c'est notre boîte mail qui décide pour nous.😊

On finit souvent la journée avec le sentiment d'avoir "couru partout" sans avoir avancé sur le fond.

❗️Appliquer ces 3 astuces change radicalement la donne :

1️⃣ Le time blocking : pour donner une intention à chaque heure.

2️⃣ Le batching : pour arrêter de fatiguer notre cerveau avec des micro-tâches éparpillées.

3️⃣ Le bloc tampon : pour accueillir l'imprévu sans faire exploser notre stress.

😉 Parce qu'un entrepreneur serein est un entrepreneur qui a repris le contrôle de son horloge.

👇Dis-moi en commentaire quelle technique tu utilises pour gérer ton agenda ?
A. Les blocs
B. Le batching
C. Le temps Tampon
D. Autre

 

12/05/2026

⁉️ Et si je te disais que pour travailler mieux, je commence par... ne pas travailler ?

🤔 Certains entrepreneurs pensent que la productivité, c'est s'enchaîner à son bureau non stop.
Mais on finit le cerveau en compote à 14h et on fait des erreurs d'inattention 🫣

Voici mes deux secrets pour être plus efficace:

✔️ 30 min de sport le matin : pour réveiller le corps, mais surtout pour l'afflux de dopamine qui me rend focus pour les 4 heures suivantes. 🏃‍♀️

✔️ 20 min de sieste après le déjeuner : ce n'est pas de la paresse, c'est un "reboot" système. Ça m'évite le coup de fatigue de l'après-midi et me redonne l'énergie d'une deuxième matinée. 💤

Prendre soin de son énergie, c'est prendre soin de son business 😊

👇 Et toi, tu as une routine bien-être ou tu es plutôt du genre "café à haute dose" ?


😬 T'as la désagréable impression que Youtube t'ignore ?YouTube, c'est un moteur de recherche et une machine à suggestion...
07/05/2026

😬 T'as la désagréable impression que Youtube t'ignore ?

YouTube, c'est un moteur de recherche et une machine à suggestions.

‼️Pour que l'algorithme travaille pour toi, chaque détail compte. On ne parle pas seulement de "faire une belle vidéo", on parle de construire un entonnoir de conversion :

1️⃣ Le packaging : la miniature et le titre sont tes meilleurs vendeurs.

2️⃣ La rétention : apprendre à garder l'attention dans un monde de poissons rouges.

3️⃣ Le SEO & chapitrage : donner au moteur de recherche les mots-clés pour qu'il te trouve.

4️⃣ La vitrine : transformer ta page d'accueil en une véritable boutique pro.

💾 Enregistre ce carrousel pour l'avoir sous les yeux lors de ta prochaine session de tournage et de mise en ligne !

Tu veux que j’approfondisse un point particulier, dis-le moi en commentaire !👇

05/05/2026

⁉️Pourquoi continuer à jongler avec 4, 5 ou 6 abonnements différents quand un seul outil peut devenir le cœur de ton business ?

En tant qu'assistante digitale, je vois trop souvent des entrepreneurs s'épuiser (et se ruiner) avec une « usine à gaz » :

❌ Un outil pour les mails.

❌ Un autre pour les tunnels.

❌ Une plateforme pour les formations.

❌ Un plugin pour les paiements…

Ça coûte cher, ça bugue entre deux synchronisations et c'est une charge mentale dont tu n'as pas besoin 🤯

Pourquoi j'ai choisi (et pourquoi je recommande) Systeme.io :

✅ Tout-en-un : email marketing, tunnels de vente, hébergement de formations, site vitrine et automatisations. Tout est au même endroit.

✅ Simplicité déconcertante : pas besoin d'être ingénieur en informatique pour lancer une page de capture.

✅ Rentabilité imbattable : tu divises tes frais fixes si tu utilises plusieurs outils et c'est l'un des tout-en-un les moins cher.

Teste-le par toi-même pour voir la puissance de la machine.
☝️Mon lien de parrainage est dans ma bio pour commencer l'aventure !

Et parce que le premier pas est parfois le plus dur : si tu as besoin d'un coup de main pour paramétrer l'outil et tout mettre en place proprement, je suis là. Envoie-moi un DM ! 📩



Adresse

Malaunay

Heures d'ouverture

Lundi 09:00 - 19:00
Mardi 09:00 - 19:00
Mercredi 09:00 - 19:00
Jeudi 09:00 - 19:00
Vendredi 09:00 - 19:00
Samedi 09:00 - 13:00

Téléphone

+33664245693

Site Web

https://calendly.com/contact-unbureaupartage/30min, https://www.unbureaupartage.com/a8

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