17/10/2024
𝐖𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐡𝐨𝐜𝐡𝐰𝐞𝐫𝐭𝐢𝐠𝐞 𝐌𝐨𝐭𝐭𝐨-𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐢𝐡𝐫𝐞𝐧 𝐏𝐫𝐞𝐢𝐬 𝐡𝐚𝐛𝐞𝐧: 𝐄𝐢𝐧 𝐁𝐥𝐢𝐜𝐤 𝐡𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫 𝐝𝐢𝐞 𝐊𝐮𝐥𝐢𝐬𝐬𝐞𝐧 𝐯𝐨𝐧 𝐑𝐞𝐢𝐭𝐩ä𝐝𝐚𝐠𝐨𝐠𝐢𝐤-𝐕𝐞𝐫𝐚𝐧𝐬𝐭𝐚𝐥𝐭𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧
Achtung langer Text..................🙈
Manchmal gibt es Erlebnisse, die einen einfach nicht mehr loslassen. Gestern war so ein Moment. Ich habe auf der Facebook-Seite einer Kollegin die Kommentare unter ihrem Event gelesen – es ging um eine Halloween🎃-Mottoparty.
Die Art und Weise, wie über den Preis gesprochen wurde, hat mich wirklich getroffen. Auch wenn es in diesem Fall nicht um meine Kunden ging, habe ich in den letzten Jahren ähnliche Situationen selbst immer wieder erlebt. Deshalb möchte ich heute ein Halloween-Event als konkretes Beispiel hernehmen – gerade weil es so aktuell ist. Es ist wichtig zu verstehen, was hinter solchen Angeboten steckt und warum sie ihren Preis haben.
Nun gut, also kalkulieren wir, dass mehr Kinder am Event teilnehmen als sonst, und schreiben das Event aus.
Von fünf Müttern, die um das Event gebeten haben, passt es einer an diesem Tag plötzlich nicht. Eine andere hat eine Geburtstagsfeier, die nächste hat plötzlich doch kein Interesse, und eine meldet sich gar nicht mehr. 🙈
Nur eine Mama sagt zu. Das ist meistens schon der Moment, in dem man sich fragt: Warum habe ich das überhaupt geplant? 🤔Aber gut, der Flyer ist erstellt, die Kalkulation steht, also schreiben wir es aus. Das eine Kind freut sich ja schon, und vielleicht meldet sich noch jemand.🙏
Also posten wir das Event auf Facebook, und tatsächlich melden sich zwei weitere Kinder an. 🥳
Nun hadern wir mit uns, ob wir das Event wirklich wegen nur drei Kindern durchführen sollen.🤔 Glücklicherweise melden sich noch drei Kinder an, und jetzt haben wir wenigstens sechs. Es fühlt sich gut an, zwei mehr wären natürlich besser, aber was soll's.🤷♀️
Nun haben wir ein Motto-Event, keine Standardstunde wie auf dem Ponyhof, bei der wir das Material immer wieder verwenden können.
Sobald es ein Motto gibt, muss die gesamte Veranstaltung darauf abgestimmt sein. Speziell bei Halloween bedeutet das: Wir brauchen passende Dekoration, und ein Geist👻 in der Ecke reicht nicht aus, um die richtige Stimmung zu erzeugen. Die Snacks müssen ebenso zum Motto passen, und auch die Spiele.
Für diese Spiele braucht man wiederum spezielles Material. Mit Glubschaugen👀 oder Totenköpfen💀 kann ich im normalen Betrieb nichts anfangen.
Manche sagen vielleicht: „So viel Deko braucht man doch nicht.“ Aber um wirklich ein Halloween-Gefühl zu erzeugen, braucht es eben doch einiges an Deko. Und dann gibt es immer wieder Stimmen, die sagen: „Naja, so richtig schön war das auch nicht.“ 🙄 Also bemühen wir uns. Wir wollen den Kindern ja ein unvergessliches Erlebnis bieten – 𝐝𝐚𝐬 𝐢𝐬𝐭 𝐮𝐧𝐬𝐞𝐫𝐞 𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧, 𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧𝐭𝐥𝐢𝐜𝐡 𝐢𝐦𝐦𝐞𝐫.💚
Dann kommt der Einkauf. Was viele nicht wissen: Wir können nicht einfach zwei Tage vorher losziehen und alles besorgen. Oft müssen wir bereits einen Monat im Voraus einkaufen, denn wir wissen alle, zu Halloween sind die Weihnachtsartikel schon in den Regalen, und das, was übrig bleibt, sind die Restposten, die keiner mehr wollte. 🤷♀️
Also gehen wir los und kaufen alles, was wir brauchen. Halloween ohne Süßigkeiten? Das geht nicht. Für sechs Kinder brauchen wir doch eine ordentliche Menge. Wir kaufen für acht, denn das war eigentlich der Plan, und wenn noch zwei Kinder dazukommen, wäre das ideal. Wenn nicht, dann bekommen die sechs Kinder eben mehr.🤗
Also kaufen wir auch Halloween-Donuts und vielleicht noch ein paar andere passende Snacks. 200 Euro für Deko und Süßigkeiten sind weg 💸. Man denkt sich: „Gut, die Deko kann ich nächstes Jahr wiederverwenden, zumindest Teile davon.“ Zwei Kinder könnten ja vielleicht noch kommen. Bis jetzt wäre der Gewinn vor Steuern, ohne dass auch nur ein Pferd versorgt wurde oder meine Arbeitszeit einbezogen ist, bei etwa 130 Euro. 😔Nur mal als Zwischenstand.
Wir kommen nach Hause und fangen an zu planen. Denn im Gegensatz zu Gratis-Events, wo man ein wenig Musik laufen lässt und die Kinder sich selbst überlässt, planen wir alles durch. 💪
Wir gewöhnen die Pferde an das Material. Herumflatternde Geister👻, gruselige Kürbisse🎃 und Kinder, die als Hexen🧙 oder Zombies 🧟verkleidet sind, sind für die Pferde nichts Alltägliches.
Wer möchte schon, dass sein Kind verletzt wird, weil das Pferd durchgeht, wenn das Kind mit einem Besen🧹 neben ihm herläuft? Schließlich erwarten die Eltern, dass die Tiere alles mit sich machen lassen.🙏
Wir nehmen uns also die Zeit, die Pferde darauf vorzubereiten. Wir haben bereits Monate/Jahre ⏲️ damit verbracht, sie an alle möglichen Dinge zu gewöhnen – die paar Stunden für Halloween machen da keinen großen Unterschied mehr. 🤷♀️
Nun sind die Pferde🐴 an Monster🧟, Hexen🧙 und flatternde Geister 👻gewöhnt, und jetzt brauchen wir ein Programm. Immerhin können die Kinder nicht nur auf den Ponys sitzen und herumlaufen, sonst gäbe es wieder Beschwerden.🤬
Also setzen wir uns hin und planen.🤔 Eine Halloween-Schnitzeljagd 🎃soll es sein.
Wir drucken, laminieren, erstellen vielleicht sogar Urkunden. Da es persönlicher ist, fragen wir die Eltern nach den Vornamen der Kinder (wenn wir sie nicht schon kennen), und bitten um die Überweisung der 55 Euro.
Es sind drei Wochen⏳ bis Halloween. Zwei Mamas schicken sofort die Namen und erzählen, wie sehr sich ihre Kinder freuen, eine Mutter überweist direkt.
Aber dann: Funkstille. 🤐Nichts mehr kommt zurück. Die Vorbereitungen stocken, denn ohne die Namen kann ich nicht weitermachen. Tage vergehen, ich schaue immer wieder auf das Konto, frage nach – langsam trudeln die Namen ein.
Sogar zwei weitere Kinder melden sich an. Das Event ist nun voll und ausgebucht.🥳🥳🥳
Noch drei Anfragen kommen herein, aber ich sage ab, weil es einfach zu viele werden.😔
Es ist der 26.10. Nun sollten wirklich alle Namen und Zahlungen eingetroffen sein.
Von den acht angemeldeten Kindern haben allerdings nur vier bezahlt. Eine Mutter fragte, ob sie bar zahlen darf. Nett, wie ich bin, stimmte ich zu und bereitete auch für dieses Kind die personalisierten Urkunden und Säckchen vor.
Dann, am Halloween-Tag selbst, erscheint diese Mutter mit ihrem Kind nicht. Keine Nachricht, keine Erklärung. Die vorbereiteten Urkunden und kleinen Geschenke für das Kind – sie landen im Müll. 😔Nun bleiben mir nur noch vier zahlende Kinder.
𝐃𝐢𝐞 𝐁𝐞𝐫𝐞𝐜𝐡𝐧𝐮𝐧𝐠:
Einnahmen: 4 Kinder x 55 Euro = 220 Euro
Ausgaben: Dekoration, Snacks, Süßigkeiten = 200 Euro
Nach Abzug der Materialkosten bleiben mir also 20 Euro.
Diese 20 Euro sind das, was übrig bleibt – bevor ich überhaupt einen Euro für meine Arbeitszeit, die Vorbereitung der Pferde oder die Stunden, die in Planung und Durchführung gesteckt wurden, einberechnet habe. Noch dazu kommen Benzinkosten für das Einkaufen, Stromkosten und vieles mehr, was hier nicht einmal berücksichtigt ist.
Und genau das ist der Punkt:
Von diesen 20 Euro kann ich nichts für mich oder den Betrieb zurücklegen. Es geht nicht einmal ansatzweise auf.
𝐖𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐰𝐢𝐫 𝐦𝐞𝐡𝐫 𝐬𝐢𝐧𝐝 𝐚𝐥𝐬 𝐧𝐮𝐫 𝐞𝐢𝐧 "𝐒𝐭𝐫𝐞𝐢𝐜𝐡𝐞𝐥𝐳𝐨𝐨"
Liebe Eltern, viele von uns machen diese Arbeit, weil wir die Kinder und Tiere lieben und ihnen eine Freude machen wollen. Aber bitte versteht: Wir sind kein Streichelzoo, bei dem man nur bezahlt, wenn man dann auch wirklich auftaucht. Wir kalkulieren im Voraus. Wir kaufen Materialien, bereiten die Tiere vor und investieren Zeit und Geld, damit eure Kinder eine wundervolle Zeit haben können. Doch wenn kurzfristig abgesagt wird oder negative Kommentare zu den Preisen gemacht werden, bringt das uns Veranstalter in schwierige Lagen.
Wenn es so weitergeht, wird es bald niemanden mehr geben, der sich solche Events antut. Denn das kann sich auf Dauer niemand leisten. Vergesst nicht: Die meisten von uns machen diese Arbeit, weil wir gerne mit Kindern arbeiten und ihnen von Herzen Freude bereiten wollen. Aber auch wir müssen wirtschaftlich arbeiten können, sonst wird es solche Angebote irgendwann nicht mehr geben.
𝐄𝐢𝐧 𝐀𝐩𝐩𝐞𝐥𝐥 𝐚𝐧 𝐚𝐥𝐥𝐞 𝐄𝐥𝐭𝐞𝐫𝐧: 𝐒𝐞𝐢𝐝 𝐧𝐞𝐭𝐭, 𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐭ü𝐭𝐳𝐭 𝐝𝐢𝐞𝐬𝐞 𝐀𝐧𝐠𝐞𝐛𝐨𝐭𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐛𝐞𝐳𝐚𝐡𝐥𝐭 𝐢𝐦 𝐕𝐨𝐫𝐚𝐮𝐬
Deshalb appelliere ich an euch:🙏 Lasst uns respektvoll miteinander umgehen. Wenn ein Angebot für euch nicht passt oder euch zu teuer erscheint, ist das völlig in Ordnung.
Doch bevor ihr urteilt, denkt bitte darüber nach, wie viel Arbeit, Planung und Kosten hinter solchen Events stecken. Diese Veranstaltungen bieten euren Kindern unvergessliche Erlebnisse und wertvolle Erinnerungen – das hat seinen Preis.
Unsere Arbeit mag von außen wie reiner Spaß wirken, aber sie ist viel mehr als das. Es steckt gelebte Leidenschaft dahinter, und diese sollte geschätzt werden.
Unterstützt solche Angebote, indem ihr die Zahlungen im Voraus leistet. Das gibt uns Planungssicherheit und deckt die Kosten, die oft schon lange vor dem Event anfallen. Denkt daran: Wenn ihr eine Musikschule besucht und euer Kind krank wird, bekommt ihr das Geld auch nicht zurück. Auch wir haben vorab Ausgaben, die nicht rückgängig gemacht werden können.
Es ist für uns wirtschaftlich nicht tragbar, ständig auf Kosten sitzen zu bleiben, wenn kurzfristig abgesagt wird.
Wir geben unser Bestes, um den Kindern unvergessliche Erlebnisse zu bieten – aber das kann nur funktionieren, wenn faire Bezahlung und zuverlässige Planung Hand in Hand gehen.
𝐄𝐮𝐫𝐞 𝐁𝐫𝐢𝐱𝐢 𝐮𝐧𝐝 𝐢𝐦 𝐍𝐚𝐦𝐞𝐧 𝐚𝐥𝐥𝐞𝐫 𝐦𝐞𝐢𝐧𝐞𝐫 𝐥𝐢𝐞𝐛𝐞𝐧 𝐊𝐨𝐥𝐥𝐞𝐠𝐢𝐧𝐧𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐊𝐨𝐥𝐥𝐞𝐠𝐞𝐧
𝐇𝐢𝐧𝐰𝐞𝐢𝐬: Die unten abgebildeten Kommentare sind fiktiv, spiegeln jedoch die Art der Kommentare wider, die ich gestern gelesen habe.
Teilen absolut erwünscht!!!!!!!
